Für weitere Anfragen oder Informationen über diese und andere Leistungen, die Sie benötigen, kontaktieren Sie uns. Klicken Sie bitte hier Wir freuen uns auf ein erstes Gespräch mit Ihnen.
Sobald Sie eine Anfrage an uns schicken, setzt sich ein Wirtschaftsprüfer mit Ihnen in Verbindung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Ihre Prozesse zu verstehen. Dieser wird dann eng mit erfahrenen Projektleitern aus UK und Indien zusammenarbeiten, um für Sie einen Vorschlag eines neuen Prozesses zu erarbeiten, in dem einige Ihrer Arbeitsabläufe an unsere Büros in Indien übertragen werden.
Wir werden dann mit Ihnen gemeinsam das Design der neuen Arbeitsabläufe besprechen und Ihre Zusätze und Änderungswünsche einarbeiten, bis alle Prozesse für Sie optimal stehen.
Zu diesem Zeitpunkt werden wir Ihnen auch einen Voranschlag zu den Einrichtungskosten sowie den laufenden Kosten als auch Details zu einem kostenfreien Probelauf und einen Kostenvoranschlag zu einem nicht obligatorischen aber umfangreicheren Pilotprojekt zukommen lassen.
Nach der Implementierung sollten die meisten Prozesse nach folgendem Schema ablaufen:
1.
Die Quelldokumente verbleiben in ihrem Büro. Die gescannten Dokumente können dann über das Internet durch eine gesicherte FTP-Verbindung an uns übermittelt werden. Alternativ können wir Ihnen auch anbieten, ein Virtual Private Network (VPN) zwischen Ihrem Büro und den Büros der OKS Group in Indien einzurichten.
2.
Als Projektmanager fungiert dann ein qualifizierter Wirtschaftsprüfer, der aus Indien heraus die übermittelten Daten auswertet und gegebenenfalls mit Ihren Mitarbeitern Rücksprache hält. Draufhin wird die Arbeit mit Anweisungen an geeignetes Personal übertragen.
3.
Unser Personal bearbeitet dann die Daten mit der Software Ihrer Wahl.
4.
Sobald die Bearbeitung Ihrer Daten abgeschlossen ist, werden diese durch unseren Projektmanager auf Sorgfalt und Richtigkeit geprüft.
5.
Nach der Prüfung werden die Daten im benötigten Endformat, entweder durch FTP oder VPN, an Sie übermittelt. Sie können dann die Daten überprüfen und unserem Projektmanager Anweisungen bezüglich Ihrer Änderungswünsche geben.
Ihre Arbeit wird in Indien durch ein engagiertes Team mit dem rechten Mix aus Fähigkeiten und Erfahrung bearbeitet und alle Anwendungen und Daten sind für Ihr Unternehmen jederzeit einsehbar. Es wird für Sie Ihre eigene Kontaktperson in den USA oder UK (In Deutschland befindet sich dieser Service im Aufbau) in allen Fragen und Anliegen bezüglich der Dienstleistungserbringung zur Verfügung stehen.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, direkt mit den zuständigen Sachbearbeitern in Indien zu kommunizieren, was sich heutzutage auch preiswert über eine Kombination aus E-Mail, Instant Messenger und kostenfreie Internet-Telefonie einrichten läßt.
